Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Koordinátora událostí, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různorodých událostí. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat s klienty, dodavateli i interními týmy.
Koordinátor událostí bude mít na starosti kompletní proces přípravy událostí – od počátečního návrhu konceptu, přes výběr místa konání, zajištění cateringu, technického vybavení, až po samotnou realizaci a následné vyhodnocení. Bude úzce spolupracovat s marketingovým a produkčním týmem, aby zajistil, že každá událost bude odpovídat očekáváním klienta a bude probíhat hladce.
Mezi typy událostí, které budete organizovat, patří firemní večírky, konference, workshopy, produktové prezentace, svatby a další společenské akce. Vaším úkolem bude také správa rozpočtu, vyjednávání s dodavateli a zajištění souladu s bezpečnostními a hygienickými předpisy.
Tato pozice vyžaduje flexibilitu, schopnost pracovat pod tlakem a ochotu pracovat i mimo běžnou pracovní dobu, včetně víkendů a večerů. Pokud máte vášeň pro organizaci událostí, kreativní přístup a schopnost řešit problémy v reálném čase, pak hledáme právě vás.
Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci na zajímavých projektech s různorodými klienty. Připojte se k nám a pomozte nám vytvářet nezapomenutelné zážitky pro naše klienty.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace událostí od začátku do konce
- Komunikace s klienty a porozumění jejich požadavkům
- Koordinace dodavatelů a externích partnerů
- Zajištění logistiky, technického vybavení a cateringu
- Správa rozpočtu a kontrola nákladů
- Příprava harmonogramů a časových plánů
- Dohled nad průběhem události a řešení problémů
- Vyhodnocení úspěšnosti události a zpětná vazba klientům
- Zajištění souladu s bezpečnostními a hygienickými normami
- Spolupráce s marketingovým týmem na propagaci událostí
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně v oblasti managementu nebo marketingu
- Zkušenosti s organizací událostí alespoň 2 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s MS Office a plánovacími nástroji
- Flexibilita a ochota pracovat večer a o víkendech
- Schopnost týmové spolupráce i samostatné práce
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Kreativní myšlení a smysl pro detail
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy událostí jste v minulosti organizoval/a?
- Jakým způsobem řešíte krizové situace během události?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a řízení událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s omezeným časem?
- Jaké máte zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jak byste popsali svůj přístup ke klientské komunikaci?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtovým plánováním?
- Jaké technické vybavení jste již zajišťoval/a pro události?
- Jaké marketingové aktivity jste realizoval/a v souvislosti s událostmi?
- Jaké jsou vaše silné stránky jako koordinátora událostí?
